Competencia

La función pública notarial (art. 126 RN) que presta la Notaria Granado de Vitoria-Gasteiz es una actividad oficial o ministerio (art. 117 RN) de servicio público (art. 121 RN) que constituye una verdadera jurisdicción (art. 3.4 RN), pero no judicial y contenciosa, sino extrajudicial (arts. 1 y 2 LN) y voluntaria (art. 3.1 RN), que se ajusta a los siguientes criterios de competencia:

Criterios generales

  • A la Notaría Granado de Vitoria-Gasteiz, según los principios de rogación y libre elección (arts 2 LN y 3 RN), puede acudir toda persona física o entidad privada que solicite el ejercicio de la función pública notarial.
  • No importa cuál sea su nacionalidad y el lugar de su residencia o de radicación de los bienes de que se trate.
  • Si hay varias partes, la elección, en defecto de acuerdo, corresponde al que ha de pagar todos o la mayor parte de los honorarios notariales (art. 126 RN).
  • Si una de las partes es un promotor inmobiliario, entidad de crédito o empresa y el otro un particular (cliente, consumidor) el derecho a elegir notario corresponde siempre al cliente o consumidor y este derecho es irrenunciable (art. 126 RN).
  • Para la declaración de herederos abintestato, el requirente debe acudir, a su elección, a una Notaría sita en (o colindante con) el lugar de España en que el causante haya fallecimiento, tenido su último domicilio o residencia habitual o la mayor parte de su patrimonio; y, en otro caso, a una de su domicilio (art. 55 LN).
  • En caso de grandes operadores, la Notaria debe tener alguna conexión con los principales elementos del negocio (art. 126 RN).
  • También pueden acudir las entidades públicas y las autoridades administrativas o judiciales cuando la Notaria Granado de Vitoria-Gasteiz les corresponda por turno de reparto (arts. 127 a 137 RN).
  • Los internos en instituciones penitenciarias cuya sede se encuentre en el Distrito notarial pueden solicitar la asistencia notarial en la forma prevista en la legislación penitenciaria (arts. 51.3 LOGP y 49.5 RP ap. RD 190/1996).
  • La Notaría Granado de Vitoria-Gasteiz es una oficina pública (art. 69 RN) de 1ª categoría (art. 77 RN), cuya titular puede ejercer la función pública notarial en la capital y el término municipal de su residencia demarcada (arts. 42 y 117 RN).
  • Dicha cápital y término municipal es Vitoria-Gasteiz. (arts. 4 y 7 LN y116 RN).

La Notaría Granado de Vitoria-Gasteiz puede ejercer la función pública notarial (arts. 116 a 125 RN) en los términos de los Municipios sin Notaría demarcada del Distrito notarial de Vitoria-Gasteiz al que pertenece (arts. 3 y 8 LN) y que coincide, básicamente:

La Notaría Granado de Vitoria-Gasteiz puede ejercer la función pública notarial, por razón de colindancia, en los siguientes casos especiales:

  • Por habilitación legal (arts 53-1 y cc LJV), la Notaria puede efectuar, a causa de utilidad, ciertos requerimientos en Distritos y poblaciones colindantes en los que una persona hubiera fallecido, tenido su domicilio, última residencia o la mayor parte de sus bienes.
  • Por habilitación reglamentaria (arts. 116 a 125 RN), la Notaria puede actuar, a causa de urgencia o necesidad, en los términos municipales de localidades contiguas a Vitoria-Gasteiz (aunque pertenezcan a otras Provincias, Distritos o Colegios Notariales).

La Notaria Granado de Vitoria-Gasteiz puede (arts. 5, 8, 31 y 36 LN), por razón de la custodia (y hasta que proceda archivarlos), ejercer la función pública notarial (en especial, emitiendo copias) respecto de su propio Protocolo (desde 2020) y de los siguientes Protocolos de sus predecesores (en los últimos 25 años):

  • Protocolo de don Miguel Martínez Sanchíz, como Notario de Vitoria-Gasteiz en 1999.
  • Protocolo de doña Ana Isabel Jaurrieta Alegría, como Notario de Vitoria-Gasteiz entre 1999 y 2005.
  • Protocolo de don Santiago Méndez Ureña, como Notario de Vitoria-Gasteiz entre 2005 y 2018.

La Notaria Granado le informará sobre la forma de obtener copias de documentos, de más de 25 y menos de 100 años, custodiados en los Archivos notariales, en especial, los Archivos Generales de Distritos notariales pertenecientes al I.C. Notarial del Pais Vasco.

Criterios de gestión telemática

La Notaria Granado de Vitoria-Gasteiz tiene acceso telemático, con las mayores garantías de cifrado que permite la legislación, a documentos que son necesarios para redactar o conformar las escrituras; y puede realizar, entre otras (ver Notaría digital e-Notaria), las gestiones que a continuación se indican.

  • La Notaria puede autorizar ciertos documentos mediante video-conferencia cualquiera que sea el lugar donde se encuentre el otorgante (ver Notaría digital e-Notaria).
  • La Notaria puede expedir copias de su propio Protocolo, es decir, de documentos autorizados, en esta misma Notaria, por su actual titular o por sus predecesores durante los últimos 25 años (art. 291 RN).
  • También puede la Notaria solicitar, obtener y entregar copias de documentos notariales que se encuentren en otros Protocolos y Archivos notariales o históricos.
  • La Notaria puede igualmente consultar qué escrituras o pólizas firmó un causante desde el año 2007.
  • La Notaria puede obtener legalmente, de los Registros de la Propiedad y Mercantiles (incluido el Mercantil Central), información previa a la firma de una escritura.
  • También puede la Notaria presentar en dichos Registros escrituras (evitando la aparición de nuevas cargas y garantizando la pureza del procedimiento de presentación telemática de escrituras).
  • La Notaria puede igualmente obtener certificados del Registro civil (de matrimonio, nacimiento y defunción), del Registro de actos de última voluntad y del Registro de seguros por causa de fallecimiento.

  • La Notaria puede obtener información  y certificados catastrales.
  • También puede la Notaria realizar algunos cambios de titularidad en el Catastro.

  • La Notaria puede liquidar el impuesto de Transmisiones Patrimoniales (ITP) y Actos Jurídicos Documentados (AJD).
  • También puede la Notaria liquidar el impuesto de Sucesiones y Donaciones (ISD).
  • Igualmente puede la Notaria liquidar el impuesto sobre el Incremento del valor de los terrenos de naturaleza urbana (IVTNU o plusvalía).

  • La Notaria puede constituir Sociedades Limitadas.
  • Tambien puede la Notaria obtener el CIF de las SL recién constituidas.

  • La Notaria puede expedir certificados de firma electrónica.
  • También puede la Notaria legitimar firmas.
  • Igualmente puede la Notaria resolver el problema de la firma de una escritura cuando las partes están en distintos lugares.
  • La Notaria puede asimismo firmar préstamos personales.
«Al principio existía la Palabra (Jn 1.1) …tenía un libro escrito y sellado con siete sellos (Ap. 5.1)... y me dijo: escribe las cosas que has visto y las que son y serán (Ap. 1.19)…; todo esto se ha escrito para que también vosotros creáis y creyendo tengáis vida en vosotros (Jn. 20.31)…; lo escrito, escrito está (Jn. 19.22)…El que lo vio da testimonio y su testimonio es verdadero y él sabe que dice verdad (Jn. 19.35)… y la verdad os hará libres (Jn. 8.31)».
(S. Juan evangelista, patrón del Notariado)